Artikel ini adalah kelanjutan dari Artikel sebelumnya, tentang Google Docs

Untuk menggunakan Google Docs, kita hanya perlu membuat Google Account / Email Google. Jika sudah punya account / email di Google cukup kunjungi halaman Google Docs. Tampilan halaman Google Docs sebagai berikut:

Secara default, konten Google Docs bersifat pribadi. Namun, jika kita ingin berbagi-pakai dokumen, spreadsheet, atau presentasi kita dengan orang lain, kita dapat melakukannya.

Untuk dapat berbagi-pakai dokumen, spreadsheet, atau presentasi pilihlah Share:

Mengundang orang lain melalui tab Bagi-pakai dengan memasukkan alamat email mereka. Di sini, kita dapat menambahkan alamat email individual, atau alamat dari grup pengguna. Jika kita berbagi dengan sebuah grup, pastikan kotak di sebelah Undangan boleh digunakan siapa saja (dengan Izin di muka) dicentang.

Untuk berbagi-pakai dokumen, spreadsheet, atau presentasi dengan semua orang didunia:

• Publikasikan ke Web dengan mengklik tab Publikasikan di sudut-kanan atas halaman Edit. Dari sini, kita akan diberikan URL yang memperbolehkan semua orang, dengan atau tanpa Google Account, dapat mengakses dan melihat dokumen yang kita publikasikan.

Selain itu dengan Google Docs, kita dapat mengedit dokumen kita secara bersamaan dengan ketentuan :

Dokumen dan presentasi: Hanya 10 orang yang dapat mengedit dokumen atau presentasi secara bersamaan. Namun, kita dapat berbagi-pakai dokumen atau presentasi dengan 200 orang (jumlah total tidak dapat melampaui 200 orang).

Spreadsheet: Total 50 orang dapat mengedit spreadsheet secara bersamaan. Seperti halnya dokumen, kita dapat berbagi-pakai spreadsheet dengan 200 kolaborator dan/atau pemirsa.

Publikasi Jika kita ingin cara yang lebih cepat untuk berbagi-pakai dokumen, spreadsheet atau presentasi dengan pemirsa, kita dapat mempublikasikannya. Ketika kita mempublikasikannya, kita menempatkan file secara online sehingga orang dapat melihat (namun tidak dapat mengeditnya). kita mengirimkan URL dan setiap orang yang meng-klik link tersebut dapat langsung melihat dokumen kita.

Berikut ini caontoh tampilan saat membuat dokumen di Google docs