Google DOcs adalah salah satu produk Google yang dapat mengolah (menyimpan, membuat, meng-edit) program-program aplikasi perkantoran (seperti microsoft office jika diwindows) secara online, diantaranya program-programnya adalah pengolah kata (word processor), pengolah lembar kerja (spreadsheet) dan presentasi (presentation). Penggunakan fasilitas Google DOcs yang harus online / terkoneksi lewat internet merupakan kelemahan dari program ini, namun saya memandang aplikasi ini banyak mempunyai kelebihan, misalnya jika kita berpergian keluar kota atau bahkan keluar negeri untuk tujuan seminar atau apa saja kita tidak akan bingung ketinggalan dokumen jika semua sudah disimpan di Google DOcs selain itu kita tidak akan kawatir dokumen akan hilang atau rusak seperti halnya jika kita menyimpan di harddisk yang sewaktu-waktu harddisk dapat rusak dan dokumen hilang.

Berikut ini adalah apa yang dapat kita lakukan dengan menggunakan Google DOcs :

Dalam menggunakan dokumen, kita dapat melakukan:

• Upload dokumen Word, OpenOffice, RTF, HTML, atau teks (atau membuat dokumen dari awal).
• Menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana untuk memformat dokumen, memeriksa ejaan, dll.
• Sharing dengan orang lain (melalui alamat e-mail) untuk mengedit atau melihat dokumen dan spreadsheet.
• Meng-edit dokumen online dengan siapa pun yang kita pilih.
• Melihat riwayat revisi dokumen dan spreadsheet
• Mempublikasikan dokumen secara online ke dunia, sebagai halaman Web atau mengirimkan dokumen ke blog kita.
• Mendownload dokumen ke desktop sebagai Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML atau zip.
• Email dokumen kita sebagai lampiran.

Dalam menggunakan spreadsheet, kita dapat melakukan:

• Mengimpor dan mengekspor data berformat .xls, .csv, .txt dan .ods (dan mengekspor fungsionalitas untuk .pdf dan html).
• Menikmati navigasi dan pengeditan intuitif, seperti dokumen atau spreadsheet tradisional.
• Menggunakan format dan formula pengeditan pada
• Mengobrol dengan orang lain yang sedang mengedit
• Memasukkan spreadsheet, atau bagian dari spreadsheet, ke blog atau situs web kita.

Dalam menggunakan presentasi, kita dapat melakukan:

• Mengimpor presentasi yang ada dalam jenis file ppt dan .pps.
• Mengekspor presentasi kita menggunakan fitur Simpan sebagai Zip dari menu File.
• Mengedit presentasi kita menggunakan editor WYSIWYG yang sederhana.
• Menyisipkan gambar, dan memformat slide kita agar sesuai dengan keinginan kita.
• Berbagi-pakai dan mengedit presentasi bersama teman dan rekan kerja.
• Mengizinkan melihat presentasi pada waktu-nyata, online, dari lokasi jauh yang terpisah.
• Mempublikasikan presentasi kita di web, dan dapat di akses oleh orang lain.

Untuk besarnya dokumen yang dapat kita kerjakan dalam Google DOcs adalah :

Dokumen

• Setiap dokumen dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
• Kita dapat meng-upload dokumen dari format file berikut ini:

o HTML
o Teks biasa (.txt)
o Microsoft Word
o .rtf
o Open Office (.odt)

• Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.

Spreadsheet

• Setiap spreadsheet dapat mencapai hingga 10,000 baris, atau hingga 256 kolom, atau hingga 100,000 sel, atau hingga 40 sheet — batas mana saja yang tercapai lebih dulu.
• Setiap pengguna memiliki batas hingga 200 spreadsheet.
• Batas untuk spreadsheet terbuka pada saat bersamaan adalah 11.
• Dapat mengimpor spreadsheet hingga mencapai 1 MB dalam format xls, csv, atau ods, txt, tsv, tsb.

Presentasi

• Setiap presentasi dapat mencapai sebesar 500K, ditambah 2MB per gambar yang dimasukkan.
• Kita dapat meng-upload presentasi dalam format .ppt maupun .pps.
• Setiap pengguna memiliki batas kombinasi 5000 dokumen dan presentasi serta 5000 gambar.